不同設定分別管理貴組織 ChatGPT 使用體驗的不同面向。授予某人在一個領域的存取權，不代表該人會自動獲得另一個領域的存取權。請透過本頁瞭解六項控制邊界如何相互配合，再參閱連結中的指南，瞭解目前的設定步驟。
在工作區設定中， Codex 與 Work 本機 區段將 Codex 和 Work 的本機 存取權整合至 允許成員在本機使用 Codex 和 Work。其他工作區則將 Codex 本機 和 Work 本機 分為獨立區段。在這種 配置下， 允許成員在本機使用 Codex 會授予 Codex 本機存取權，而 在本機使用 Work 會授予 Work 本機存取權。啟用其中一項不會 授予另一項的存取權。這些標籤代表工作區權限，而非獨立的 產品或用戶端。Token 權限與憑證有效期限限制 會顯示在 存取權杖 區段或本機存取區段中，具體位置 依工作區而定。受管理的設定則是獨立的控制層，用來限制 這些用戶端所涵蓋功能中受支援的執行階段行為。功能 與實際生效的要求可能因用戶端和版本而異。
瞭解控制邊界
| 邊界 | 控制的項目 | 不控制的項目 | 目前參考來源 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT 工作區 | 成員資格、席位、內建管理角色，以及依角色授予的受支援工作區功能存取權 | 本機智慧體權限、API 平台組織存取權，或已連線服務中的權限 | ChatGPT 工作區存取權與 RBAC |
| 本機用戶端 | ChatGPT 桌面版應用程式、Codex CLI 和 IDE 擴充功能中所涵蓋功能的執行階段行為，包括核准、檔案系統與網路存取、權限設定檔，以及允許使用的整合 | ChatGPT 席位、功能或模型使用資格，或外部資料存取權 | 受管理的設定與權限 |
| Codex 雲端 | 使用託管 Codex 工作流程的資格，以及提供給使用者的雲端環境 | 本機執行階段政策，或來源系統授予的程式碼庫權限 | 雲端環境 |
| API 平台 | 透過 API 驗證身分的工作所涉及的組織與專案成員資格、API 金鑰、模型存取權、用量及帳務 | ChatGPT 工作區成員資格、本機用戶端存取權，或 Codex 雲端存取權 | API 平台 |
| 外掛程式 | 外掛程式的可用性與安裝、隨附的技能、連接器存取權，以及受支援的連接器動作 | 已連線服務中的授權，或更廣泛的本機與雲端執行階段權限 | 外掛程式控制措施 |
| 已連線系統 | 已通過身分驗證的帳戶可在來源系統中存取哪些程式碼庫、檔案與訊息，以及執行哪些動作 | ChatGPT 工作區、外掛程式、Codex 雲端或 API 平台的使用資格 | 已連線服務的管理與存取控制 |
每個請求都必須通過所有適用的控制邊界。例如，工作區存取權可以讓使用者使用外掛程式，但已連線服務仍會決定已登入帳戶可以讀取哪些資料。本機權限設定檔可以限制受支援本機用戶端中的執行作業，但無法授予工作區功能或模型的使用資格。
指派工作區存取權
ChatGPT 工作區管理會將產品存取權與管理權限分開。
瞭解席位、管理員角色與自訂角色之間的差異
席位決定成員可以存取哪些產品介面。依工作區方案而定，可用的席位類型可能包括 ChatGPT 席位和 Codex 席位。
內建工作區角色決定管理權限。 擁有者 角色 管理整個工作區的設定； 管理員 角色管理受支援的營運作業 與群組； 成員 角色沒有管理權限； 分析檢視者 角色則可以存取工作區分析。
自訂角色定義成員可以使用哪些受支援的功能，但不會取代席位或方案的資格要求、授予已連線系統中的權限，或變更本機執行階段要求。
先設定工作區預設值，再依特定需求建立自訂角色
只有工作區擁有者可以設定角色型存取控制 (RBAC) 並建立自訂角色。工作區設定會為適用的權限建立基準。工作區擁有者可以透過群組指派自訂角色；在支援的情況下，也可以直接指派給個別成員。群組可以手動管理或透過 SCIM 同步，而成員可以獲得多個自訂角色。
對於適用的權限， 預設 會沿用工作區設定， 開啟 會授予存取權，而 關閉 則明確拒絕存取。只要任何適用角色明確設為 關閉 ， 即使另一個角色授予存取權，仍會阻擋存取。 各項功能可用的權限狀態可能有所不同。
審查 Work 本機與 Work 雲端權限
當您的工作區提供 Work 本機 和 Work 雲端時，請同時檢查 工作區預設值及各個適用的自訂角色。Work 僅供 符合資格的工作區使用，可用的控制措施可能因方案、工作區 設定及推出進度而有所不同。角色無法擴大成員席位 所允許的存取範圍。
Work 雲端 控管受支援的 ChatGPT Work 雲端任務。當這些 控制措施彼此獨立時，只有 Work 本機 而沒有 Work 雲端 權限，成員可以 在 ChatGPT 桌面版應用程式中進行本機作業，但無法啟動雲端任務。 Codex 的本機存取權由 允許成員在本機使用 Codex 控制，該設定位於 Codex 本機區段。變更 在本機使用 Work 不會改變 Codex 本機存取權，也不會 取代本機執行階段要求。
部分工作區則會顯示合併的 Codex 與 Work 本機 區段。 在這種配置下， 允許成員在本機使用 Codex 和 Work 會同時控制這兩項 產品的存取權。
如需瞭解目前的使用資格與設定，請參閱 ChatGPT Work 與 Codex。
由於可用的席位、角色及權限會隨產品與方案更新而改變，請前往說明中心查看目前的權限清單與設定程序：
控管電腦使用紀錄存取權
電腦使用紀錄在 Business 與企業工作區中 預設為關閉。工作區擁有者 明確授予存取權之前，成員無法啟用此功能。企業工作區擁有者可以 依角色授予存取權：
- 開啟工作區設定 > 權限與角色。
- 找到 電腦使用紀錄 ，並選擇應具有 存取權的工作區角色。
- 為該角色開啟 啟用電腦使用紀錄 。
這項權限只允許獲指派的成員開啟電腦使用紀錄，不會代替成員開啟這項功能。每位成員都必須透過 macOS 上的 ChatGPT 桌面版應用程式自行選擇啟用，並可選擇要納入哪些應用程式和網站的使用紀錄。未取得必要工作區權限的成員，無法透過本機設定啟用這項功能。
套用本機執行階段政策
本機執行階段政策會限制 ChatGPT 桌面版應用程式、Codex CLI 和 IDE 擴充功能中所涵蓋的功能。由雲端管理的要求還取決於受支援的 ChatGPT 登入方式與方案資格。權限設定檔與受管理的要求可限制指令、檔案系統存取、網路存取、核准及其他本機執行階段行為。這些設定不會變更使用者的席位、工作區角色、模型使用資格，或外部系統中的權限。
本機政策允許時，使用者可以選擇內建或自訂的權限設定檔。 管理員可以透過 受支援的受管理設定管道發布預設值與要求。請參閱權限， 瞭解設定檔的運作方式；另請參閱受管理的設定， 瞭解要求、傳遞方式與優先順序。